湖北国土资源职业学院校勤工助学管理中心

2019年12月05日 11:13  点击:[]

校勤工助学管理中心

 

一、《组织简介》

勤工助学管理中心是我校培养的一支高素质的校级学生团队,是我校第一个立足于服务全院贫困学生的组织。团队由校团委、校学生资助管理中心指导,坚持“自我管理,自我服务”的方针,以“服务同学完善自我”为宗旨。自成立以来,以家庭经济困难学生为骨干力量,引导家庭经济困难学生“自立自强、自助助人、立足学校、回馈社会”,传承“地质三光荣”精神,遵循“明德、修业、砺志、笃行”校训,秉承扶贫励志的宗旨,增强学生社会实践能力,帮助学生顺利完成学业。

中心目前下设秘书部、宣传部、组织部三个职能部门。其主要职责协助校学生资助管理中心开展全校学生资助管理、勤工助学等相关工作。常规性工作有:大学生服务中心办公室日常事务处理、协助老师进行家庭经济困难学生认定工作、协助老师进行奖、助学金评选;项目性工作有:绿色通道志愿服务活动、诚信教育系列活动、资助中心官方微信、QQ运营等。

二、《部门简介》

1.秘书部

1负责每周“学工处义务值班”的人员安排,做好值班记录;

2负责开会前汇总“义务值班”的考勤情况并进行通报;

3负责每次例会和活动的人员签到,制定严格的奖惩制度,把达到一定处分标准的人员报告给主任,主任联合其他部长开会商讨是否给予警告或开除处分;

4负责记录每次例会的开会内容和定期检查其他部门成员的会议记录本;

5负责每学期的优秀学生干部和五四评优工作评选标准以考勤表为主;

6负责记录每次活动参与人员,按表现给予加减分,

7负责新成员工作证的打印和发放;

8负责打印活动所需证书

2.宣传部

1负责活动前期的QQ公众号和微信公众号的推广和宣传稿;

2负责活动所需的宣传海报、邀请函、ppt、Excel、Word、横幅主题等制作;

3负责活动前期所邀嘉宾邀请函的发放;

4负责收集每次活动的图片和视频的存档,注重图片、视频、文字的特写;

5负责工作证的设计;

6负责帮助学工处宣传生源地贷款政策和奖助学金申请的流程;

7负责在对外媒体宣传方面维护好勤工的总体形象,扩大勤工影响力

3.组织部

1负责宣传部和秘书处活动策划案的整合,选出最优策划并实施;

2负责对勤工所有活动材料的备份,包括申报材料、活动方案、活动总结;

3负责活动所需场地的预定,活动所需物品的采买租借,所邀嘉宾的安排,以及对其他合作组织或合作社团的外交;

4负责对活动物品采购的记录,保留好发票,严格掌管勤工财务;

5负责会旗会章以及其他物资的保管,无主任命令,不可外借或私自挪用

上一条:湖北国土资源职业学院校青年志愿者协会 下一条:湖北国土资源职业学院校大学生艺术团

关闭